就職説明会・合同企業説明会・就職セミナー
就職説明会・合同企業説明会等の会場ブースをパネルを使って行ってみてはいかがでしょうか。サワムラレンタルのブースも楽々作ることのできるレンタルパネルはすでにたくさんの企業様、大学様に採用いただいています。サイズ豊富で高さも選べますので様々なレイアウトに対応できる優れものです。
パネル2190 (高さ2100mm×横幅900mm) を使用したブース例
就職説明会で使うその他備品
事例写真
①-1 事例写真
使用パネル 高さ2100mm×横幅900mm
ブースの中は大ぴらには見えないように少し目隠しをするかのようにパネルを連結して視線を遮っています。完全に個室化はしていないので中の様子が伺えて学生さんたちには好評な配置の仕方となります。
①-2 事例写真
使用パネル 高さ1800mm×横幅900mm
オープン型の設置方法です。企業側の人数は2名の時がほとんどで、それに対し学生さん4名のスタイルです。イステーブルは現地会場の中の備品を使用しています。このように会場備品の配置もお任せください。
①-3 事例写真
使用パネル 高さ1800mm×横幅900mm
ブース内のパネルを横置きにして使用した場合のブースの写真です。こちらは高さ1800mmのパネルを横置きに連結しています。出入口の1枚だけは縦置きにして間仕切りと兼ねた使用方法です。
①-4 事例写真
使用パネル 高さ2100mm×横幅900mm
合同企業説明会でパネルをご利用いただきました。パネル9枚をコの字型に配置して正面に社名看板を取り付けました。このように合同で行う説明会では、プロジェクターやスクリーンを使用して会社の説明を行うことが多いです。
就職セミナーとは
就職希望先に提出するES (エントリーシート) の書き方や就活中のあらゆる情報や業界の流れ、自己分析といった就活をする人にとって大変参考になる場
会社説明会とは
企業の人事担当者が事業内容、沿革、具体的な仕事内容などを紹介し知ることのできる機会です。1社又はグループ関連会社単位で行います。
合同企業説明会とは
複数の企業が1つの場所に集まって開催される説明会を差します。企業は会社概要、沿革、仕事内容、先輩方の話を聞く機会などが設けられています。また、大きな会場になるとセミナーコーナーがあり、ES (エントリーシート) の書き方や就活のノウハウを学べたりと就職活動中の方にとってお得な企画満載の合説です。
ご参考までに～合同企業説明会の会場を作る流れ～
イベントの日程を決める
まずは説明会を行う日程を決めます。
出店企業を決める
出展企業の数を出します。これで必要なブース数がわかります。
実際に開催する会場を抑える
どのくらいの大きさの会場にするかは出店数により変わってきますので、出店数が多い場合には前倒しして色々決めていきましょう。
レイアウトを決める
手書きでざっくりと一度書いてみましょう。この時、貸し会場の建築図面などがもらえるようならもらっておくとよいでしょう。
必要な備品の数を割り出す
貸し会場にテーブルやいすの備品がない場合や借りることができない場合は是非一緒にテーブルやいすのレンタルもご依頼ください。そのほかに、プロジェクターやカタログスタンドなどブース内で必要なものがあれば必要数量を出しておきましょう。
見積依頼をする
必要備品を割り出したら見積依頼を行いましょう。利用日、イベント日数、会場名、希望するお届け時間と回収時間、企業数、ブースの大きさ、そのほかのレンタル物の数量を伝えてください。その際に、ご自身で書いた手書きの図面などを一緒に添えれば業者側もより正確な見積提示が出来ます。
利用の決定をする
見積書内のレンタル物の数量と内容に間違いがないか、見積金額がきちんと予算内に収まっているかを確認して見積内容で決定の旨を連絡する。
レイアウトの最終決定を行う
レイアウトの決定を行う。その際に足りない備品や追加があれば再度見積もり修正を行う。
レンタル数量の再度確定を行う
イベント開催日1週間前くらいにはレンタル数量の確認や調整が終わっていると安心です。どうしても間に合わない場合には念の為業者にそのことを伝えておくと在庫の確保をしてくれるでしょう。
車両申請が必要な場合は申請書を提出する
会場内の駐車場、荷捌き場などを利用する場合には車両申請や作業届が必要な場合があります。忘れないように必要事項を明記の上、会場側に提出をしましょう。
弊社ではイベント開始4~5日前になると当日の伺う者の氏名、車両がわかります。会場の駐車場を使用するなどで車両申請などが必要な場合には申請書に必要事項を明記してメールで添付しますので、お気軽にお問い合わせください。
就職セミナーでのレンタルパネルレイアウト実例
大学の中で行われた「学内合同企業説明会」
レンタルパネルを横置き、縦置き混合で使用したブースです。ブース内を角度を変えてみてみると中の様子が伺えて、はたまた違う角度からは中の様子が見えないようにと考えられたブースの空間づくりができています。ヴァンティアンパネルは、縦置き、横置き、写真のようにパネルを連結してもパネル自体の角度が変えれるので使用する場所や会場の大きさに合わせて細かな調整が可能です。
会場の備品であるパネルだけでは足りず弊社のパネルを併用した例
会場内の通路幅を多めにとってブース内の様子を誰でも見れるようにしているレイアウトです。1つのブースの幅は大体2m強です。たくさんの企業が参加する場合だと学生の参加人数も多いので、このように大きめの通路の確保が必要です。
私立大学で行われた合同企業説明会
パネルを横置きにして隣どおしのブースと区切った例です。横置きにすることで圧迫感がなくなり、緊張している学生さんたちも心理的に安心感を与えることができるそんなレイアウトです。横置きにすることでレンタルパネルの枚数も減らすことができます。
就職説明会会場でよくレンタルされているパネルはこちら
パネル2190
| 商品名 | パネル2190 | |
|---|---|---|
| 商品番号 | 13002 | |
| 1枚当たりのレンタル価格 | 1日〜3日 | ¥3,080 (税込) |
| 4日〜7日 | ¥3,850 (税込) | |
| 8日以上1日に付き | +¥61 (税込) | |
高さ2100mmのパネルは就職説明会の会場で隣のブースときちんと仕切ることのできる高さ。
パネル1890
| 商品名 | パネル1890 | |
|---|---|---|
| 商品番号 | 13001 | |
| 1枚当たりのレンタル価格 | 1日〜3日 | ¥2,750 (税込) |
| 4日〜7日 | ¥3,437 (税込) | |
| 8日以上1日に付き | +¥55 (税込) | |
高さ1800mmのパネルは就職説明会の会場で圧迫感を感じず仕切りのできる高さ。
大型キャスターパネル高さ1890mm
| 商品名 | 大型1連キャスターパネル | |
|---|---|---|
| 商品番号 | 13051 | |
| 1枚当たりのレンタル価格 | 1日〜3日 | ¥4,015 (税込) |
| 4日〜7日 | ¥6,022 (税込) | |
| 8日以上1日に付き | +¥80 (税込) | |
キャスター付きで楽に移動ができる横幅900mmパネル。
就職説明会の現場レイアウト集 ～実際のパネルレイアウト～
合同企業説明会会場最終レイアウト1
使用パネル: パネル2190
使用枚数: 172枚
担当者からの一言: 会場をフルに活用したレイアウト。連結して背面パネル、左右の仕切りパネルを隣のブースと共有して設置しました。
合同企業説明会会場最終レイアウト2
使用パネル: パネル2190
使用枚数: 327枚
担当者からの一言: 全部で75小間のブースを作ったレイアウト。パネルをふんだんに使って1小間ずつきっちりと仕切った例。
合同企業説明会会場最終レイアウト3
使用パネル: パネル2190
使用枚数: 106枚
担当者からの一言: 来場者の動線を考えた動線。受付奥のクロークの仕切りにパネルを使用し、企業ブースにも使用しました。
合同企業説明会会場最終レイアウト4
使用パネル: パネル2112とパネル2190の2種類を組み合わせて使用
使用枚数: 65枚
担当者からの一言: 1ブースに横幅1200mm2枚、横幅900mmを1枚使用しています。ブースの中にテーブルを設置しても両サイドにゆとりが出るようにパネルの横幅を考えました。合計20ブースの場合70枚弱でできますよ。
このようにサワムラレンタルは、ブース作りにも適したパネルのレンタルを行っております。会場の大きさをお知らせいただくことでどのようなレイアウトで何枚のパネルが必要であるかを算出し、少しでもイベント当日は安心してイベントが終えれるように工夫しております。
担当者の方は、会場内の大きさと参加企業数をお知らせください。パネルの設営撤去、現地会場にあるイスやテーブルの配列なども喜んでさせていただきます。
たくさんの会場に今日も私たちのパネルがお届けできますように